Viele Unternehmen verlassen sich tagtäglich auf Microsoft 365 – sei es für E-Mails, Kollaboration in Teams oder Dokumentenmanagement in SharePoint. Doch nur wenige wissen, wie sicher und optimal konfiguriert ihre Umgebung wirklich ist. Mehr zur Sicherheit einer optimal konfigurierten Umgebung findet ihr in unserem Blog: Microsoft 365 – Wie sicher ist das Arbeiten in der Cloud wirklich?

Oft schleichen sich über die Zeit Risiken ein: zu weit gefasste Administratorrechte, ungenutzte Lizenzen, unsichere Richtlinien oder fehlende Compliance-Einstellungen.

Die Folge? Sicherheitslücken, ineffiziente Nutzung und vermeidbare Kosten.

Der M365 Health Check von netxconsult – Ihr Sicherheits- und Effizienz-Update
Mit unserem M365 Health Check erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die „Gesundheit“ Ihres Tenants.
Wir prüfen:
  • Sicherheits- & Compliance-Einstellungen (inklusive Abgleich mit CIS-Best Practices)
  • Admin- und Benutzerrechte (Least-Privilege-Prinzip)
  • Lizenznutzung und Optimierung
  • Konfiguration von Exchange, Teams, SharePoint & OneDrive
  • Richtlinien zur Datensicherung und MFA

Was wir im M365 Health Check prüfen 🔎

Sharepoint – Analyse

  • Externe Freigaben – Ist die Standardfreigabe auf „nur intern“ gesetzt, anonyme Links deaktiviert oder zeitlich begrenzt?
  • Zugriffskontrolle – Sind Richtlinien aktiv, die Downloads auf unsichere/private Geräte verhindern?
  • Datenklassifizierung & DLP – Sind Data Loss Prevention-Regeln für sensible Informationen konfiguriert?

  • Audit Logs – Ist die Protokollierung von Dateiaktivitäten (Freigaben, Downloads, Änderungen) aktiv?

Microsoft Teams- Analyse

  • Externe Kommunikation – Ist die Kommunikation mit externen Nutzern und Gästen kontrolliert oder eingeschränkt?
  • Team-Erstellung – Dürfen nur definierte Gruppen (z. B. IT/HR) neue Teams erstellen?
  • Meeting-Sicherheit – Sind Standardrichtlinien für Lobby, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungen gesetzt?
  • Datenablage – Werden alle Dateien in SharePoint/OneDrive gespeichert, nicht lokal oder unsicher?

Exchange- Analyse

  • E-Mail-Sicherheit – Sind SPF, DKIM und DMARC korrekt eingerichtet und aktiv?
  • Antiphishing/Antispam – Sind die Richtlinien auf „Strict“ gesetzt (Defender for Office 365)?
  • Mailbox Auditing – Ist die Überwachung von Administrator- und Benutzerzugriffen aktiviert?
  • Externe Weiterleitungen – Sind automatische Weiterleitungen nach extern blockiert?

Microsoft Defender- Analyse

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Am Ende erhalten Sie einen klar strukturierten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen – priorisiert nach Dringlichkeit und Aufwand. So wissen Sie genau, wo Sie ansetzen müssen, um Ihre Microsoft 365 Umgebung sicherer, effizienter und zukunftssicher aufzustellen. Wir kombinieren tiefes Microsoft-Know-how mit einem praxisnahen Blick von außen. Unser Ziel: nicht nur Schwachstellen aufzeigen, sondern gemeinsam mit Ihnen direkt umsetzbare Lösungen entwickeln.

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