Immer mehr Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre E-Mail-Infrastruktur zu modernisieren. Gründe sind zum Beispiel höhere Sicherheitsanforderungen, die bessere Integration mit Cloud-Anwendungen oder auslaufende Support– und Lebenszyklen klassischer E-Mail-Server. Spätestens bei einem Ausfall wird deutlich, wie kritisch eine stabile und zukunftssichere E-Mail-Lösung für das Tagesgeschäft ist.
Risiken eines E-Mail-Ausfalls für Ihr Unternehmen
Welche Folgen kann so ein Vorfall für ein Unternehmen haben?
Schon ein einziger Tag ohne E-Mail kann zu spürbaren Verlusten bei Umsatz, Vertrauen und Effizienz führen. Besonders dann, wenn keine Ausweichlösung oder Notfallstrategie vorhanden ist.
Hybride und cloudbasierte
E-Mail-Infrastruktur bietet mehr Sicherheit und Flexibilität
Um E-Mail-Ausfälle zu vermeiden und die Kommunikation zukunftssicher aufzustellen, setzen viele Unternehmen auf hybride oder cloudbasierte E-Mail-Infrastrukturen, zum Beispiel mit Microsoft 365 oder Exchange Online. Diese Modelle bringen zahlreiche Vorteile mit sich.
In 5 Schritten zur zukunftssicheren E-Mail-Infrastruktur
Mit einem klaren Fahrplan ist der Wechsel zu einer hybriden oder cloudbasierten E-Mail-Infrastruktur gut plan- und umsetzbar.
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1. Standortunabhängiger Zugriff
Mitarbeitende können jederzeit auf ihre E-Mails zugreifen. Unabhängig vom Standort, vom Endgerät oder von einer VPN-Verbindung. Das sorgt für mehr Flexibilität im Alltag und stellt sicher, dass die Kommunikation auch bei lokalen Störungen im Büro weiterläuft. - 2
2. Hohe Ausfallsicherheit und Redundanz
Professionelle Cloud-Plattformen bieten redundant aufgebaute Systeme mit sehr hoher Verfügbarkeit. Selbst bei einem Strom- oder Internetausfall im Büro bleibt der Zugriff auf E-Mails über mobile Netze, das Homeoffice oder andere Standorte möglich.
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3. Automatische Updates und moderne Sicherheitsfunktionen
Cloudbasierte E-Mail-Systeme werden kontinuierlich aktualisiert. Dazu gehören aktuelle Sicherheitsstandards, Anti-Spam- und Anti-Phishing-Funktionen und neue Produktfeatures. Die interne IT muss deutlich weniger Zeit in Wartung und Patching investieren und kann sich auf Aufgaben mit mehr Mehrwert konzentrieren. - 4
4. Skalierbarkeit nach Bedarf
Moderne E-Mail-Lösungen wachsen unkompliziert mit dem Unternehmen mit. Neue Postfächer, zusätzlicher Speicher oder weitere Funktionen lassen sich flexibel hinzufügen. Ganz ohne große Hardware-Projekte oder komplexe Erweiterungsmaßnahmen.
Schon in eine On-Premise Lösung investiert?
Hybrid bringt ist das Beste von beiden Welten!
Nicht jedes Unternehmen möchte sofort vollständig in die Cloud wechseln. In hybriden Szenarien bleibt die bestehende E-Mail-Infrastruktur daher zunächst erhalten und wird durch Cloud-Funktionen sinnvoll ergänzt. Hybride E-Mail-Lösungen kombinieren lokale E-Mail-Server mit Cloud-Postfächern. Ein Teil der Postfächer bleibt lokal, ein anderer Teil wird bereits in der Cloud betrieben. Der Umstieg erfolgt dadurch schrittweise, kontrolliert und mit reduziertem Risiko, ohne die Produktion zu unterbrechen.
Mehr dazu in unserem Blog: Exchange Hybrid – Warum Sie es brauchen und wie Sie es einrichten
Entscheidet sich ein Unternehmen später für einen vollständigen Wechsel in die Cloud, kann die lokale E-Mail-Infrastruktur kontrolliert außer Betrieb genommen werden. Dazu gehören eine saubere Datenmigration, die Einbindung von Archivierungslösungen und eine nachvollziehbare Dokumentation der neuen Umgebung.
Fazit – Zukunftssichere Kommunikation braucht
moderne E-Mail-Lösungen
Egal ob Cloud-only oder hybrides Modell, moderne E-Mail-Infrastrukturen bieten:
- höhere Ausfallsicherheit
- mehr Flexibilität
- bessere Skalierbarkeit
- und weniger manuellen Wartungsaufwand für die IT
Unternehmen, die ihre E-Mail-Infrastruktur rechtzeitig modernisieren, sichern nicht nur ihre Kommunikation. Sie erhöhen gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihre Resilienz gegenüber Störungen.
Ihr nächster Schritt – Unverbindlich prüfen, wo Sie stehen
Sie fragen sich, wie zukunftssicher Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur ist und ob ein hybrides oder cloudbasiertes Modell zu Ihrem Unternehmen passt?
Wir unterstützen Sie gern mit einem kompakten E-Mail-Infrastruktur-Check:
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Analyse der bestehenden Umgebung
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Bewertung von Risiken und Schwachstellen
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Empfehlung eines passenden Zielmodells (On-Premises, hybrid, Cloud)
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Fahrplan für die nächsten Schritte inklusive Einschätzung des Aufwands
Wenn Sie möchten, besprechen wir in einem unverbindlichen Gespräch, wo Sie heute stehen und welche Optionen Sie haben.
Schreiben Sie uns einfach kurz, wir melden uns mit Terminvorschlägen.
Euer Exchange Server läuft ab? Unser Guide für ein Upgrade
Das Upgrade auf Microsoft Exchange Server SE (Subscription Edition) ist für viele Unternehmen unvermeidlich, vor allem, nachdem der Support für Exchange 2016 und Exchange 2019 Ende des Jahres ausläuft. Doch der Upgrade-Prozess kann komplex erscheinen und stellt viele vor technische und organisatorische Herausforderungen.
In diesem Blogbeitrag erklären wir die verschiedenen Wege, die Sie für eine reibungslose Migration auf (evtl. dem) Exchange Server SE gehen können.
Für allgemeinere Frage zu Microsoft Exchange Server SE besucht gerne unseren Beitrag dazu: Exchange Server SE – Tipps für das Upgrade.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine übersichtliche Grafik erstellt, die Ihnen die wichtigsten Schritte und Optionen aufzeigt. So behalten Sie den Überblick und wissen genau, wie Sie den Umstieg effektiv und sicher durchführen können:
So gelingt das Upgrade –
Unsere Exchange Migrations Roadmap
Begriffserklärung
Hier auch noch der Microsoft Blog zu diesem Thema: Exchange Server Roadmap Update
Wir helfen bei eurer Updates und Upgrades
Wir haben eine effeziente, schnelle und transparente Methode entwickelt um eure Server Updates und Upgrades mit so wenig Downtime wie möglich durchzuführen.
Einen kleinen Einblick in unsere Methodik findet ihr unserem Blog: Best Practices bei Server Upgrades – So spart ihr Zeit und Geld.
Gerne unterstützen wir euch bei eurem Upgrade zu Microsoft Exchange Server SE!
Was ist Exchange Server SE?
Exchange Server SE (Subscription Edition) ist die neueste Version von Microsofts On-Premises-E-Mail-Server. Statt einer einmaligen Lizenzzahlung setzt Microsoft nun auf ein abonnementbasiertes Lizenzmodell. Unternehmen zahlen regelmäßig für Updates, Sicherheitsfixes und neuen Support, anstatt eine einmalige Lizenzgebühr zu leisten. Dieser Schritt folgt den aktuellen Entwicklungen bei Microsoft, die zunehmend abonnementbasierte Modelle bevorzugen.
Warum müssen Unternehmen auf Exchange Server SE umsteigen?
Ab dem 14. Oktober endet der Support für Exchange 2016 und Exchange 2019. Das bedeutet, dass Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr für diese Versionen bereitstellt. Sobald der Support ausläuft, sind alle auftretenden Sicherheitslücken nicht mehr gepatcht, wodurch Ihre Infrastruktur täglich anfälliger für Cyberangriffe wird. Ein Umstieg auf Exchange Server SE ist daher unerlässlich, um weiterhin von regelmäßigem Support und Sicherheitsupdates zu profitieren.
Gerne beraten wir euch auch zu den Alternativen!
Bringt das Lizenzmodell von Exchange Server SE auch Vorteile mit sich?
Mit Exchange Server SE erhalten Unternehmen eine zuverlässige Alternative zu den bisherigen Versionen. Das abonnementbasierte Modell sorgt für kontinuierlichen Support, regelmäßige Updates und die notwendige Sicherheit für Ihre IT-Infrastruktur. Besonders wichtig ist der kontinuierliche Schutz vor neuen Sicherheitslücken, der durch das Abo-Modell gewährleistet wird.
So gelingt die Migration von Exchange 2016 und Exchange 2019
Der Umstieg von älteren Exchange-Versionen (Exchange 2016 oder Exchange 2019) auf Exchange Server SE ist nicht immer so unkompliziert, wie Microsoft es in ihren Blogs darstellt. (Siehe: Upgrading your organization from current versions to Exchange Server SE)
Häufig treten technische und betriebliche Herausforderungen auf, die eine sorgfältige Planung erfordern.
Hier geht’s zur vollständigen Exchange Upgrade Roadmap: Microsoft Exchange Upgrade Roadmap
Wir unterstützen Sie beim Umstieg!
Wenn Sie von Exchange 2016 oder Exchange 2019 auf Exchange Server SE umsteigen möchten, stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Wir helfen Ihnen, den Umstieg reibungslos und sicher zu gestalten und bieten Ihnen Alternativen, falls Exchange Server SE nicht die ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist.
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